Auf vielen Veranstaltungen und Events vom Kongress bis zum Weihnachtsmarkt ist es heute üblich, ein Event-WLAN für Besucherinnen und Besucher anzubieten. Als Systemhaus in Viersen können wir ein solches Event-WLAN für Ihre Veranstaltung einrichten. Was Sie dabei beachten müssen, zeigen wir in diesem Fachbeitrag.
Benutzerfreundlichkeit muss Priorität haben
Ganz wichtig ist natürlich zunächst die Benutzerfreundlichkeit. Das fängt schon bei der Kommunikation an. Ihre Besucherinnen und Besucher müssen darüber informiert werden, dass ein Event-WLAN zur Verfügung steht. Ein entsprechender Hinweis muss an geeigneten Stellen platziert werden. In manchen Fällen kann auch die Anbringung von Schildern oder Aufstellern mit einer entsprechenden Information sinnvoll sein.
Die Verbindung zum WLAN muss dann leicht hergestellt werden können. Das bedeutet zunächst, dass in allen Ecken im Veranstaltungsbereich ein ausreichender Empfang sichergestellt sein muss. Dazu wird in der Regel mit sogenannten Repeatern gearbeitet. Wir können im Voraus die Notwendigkeit dafür prüfen und ausreichend Hardware einplanen.
Gleichzeitig muss aber auch die Verbindung zum Internet leicht hergestellt werden können. Häufig wird aus Sicherheitsgründen bei einem WLAN ohne Passwortschutz eine Registrierungsseite angezeigt. Welche Informationen dort abgefragt werden und wie genau der Zugang funktioniert, ist einzelfallabhängig und auch von Sicherheitsfragen abhängig. Eine leichte Handhabung durch den Benutzer muss aber immer gewährleistet sein.
Sicherheitsaspekte bedenken
Selbstverständlich müssen Sicherheitsaspekte bei der Einrichtung eines Event-WLANs immer berücksichtigt werden. Dazu zählt einerseits die Sicherheit der Benutzer, aber auch die Sicherheit des Unternehmensnetzwerks. Wichtig ist deshalb grundsätzlich, dass ein Event-WLAN losgelöst vom eigenen Unternehmensnetzwerk eingerichtet wird und keine Verbindung besteht.
Darüber hinaus sind einige Detailfragen zu klären, die einzelfallabhängig sind. Wir beraten Sie diesbezüglich gerne individuell.
WLAN im Freien
Wenn Ihre Veranstaltung ganz oder teilweise im Freien stattfindet, kann natürlich ebenfalls ein WLAN angeboten werden. Dabei müssen allerdings einige Besonderheiten beachtet werden. Zunächst einmal müssen bei großen Flächen im Freien ausreichend Repeater vorhanden sein, um einen stabilen Empfang auf dem gesamten Gelände zu ermöglichen.
Gleichzeitig ist unabhängig von der Jahreszeit ein Regenschutz extrem wichtig. Wir empfehlen im Freien grundsätzlich nur den Einsatz von wasserdichter Hardware. Denn auch im Sommer kann es einmal kurz regnen und schon ein kurzer Schauer kann ausreichen, um die Hardware dauerhaft zu zerstören.
Wir beraten Sie unverbindlich zum Thema Event-WLAN
Wir beraten Sie in unserem Systemhaus gerne unverbindlich zu einem Event-WLAN für Ihre Veranstaltung und besprechen alle wichtigen Details. Auf dieser Basis können wir Ihnen im Anschluss ein passendes Angebot für Ihre Veranstaltung erstellen.